1.辦公室的日常事務(wù)(復(fù)印、打印、收發(fā)傳真、辦公室衛(wèi)生等);
2.會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議資料的整理;來訪客戶的接待以及引見;
3.部門活動(dòng)的安排;領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;
5.負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)工作;
6.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品的出入庫(kù)登記;做好公司宣傳專欄的組稿;7.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
8.;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集;
9.負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
10.;做好會(huì)議紀(jì)要;按公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);
11,做好部門經(jīng)費(fèi)管理;統(tǒng)計(jì)部門人員考勤工作;
12.管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;接受其他臨時(shí)工作
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
2、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
5、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。